Receptie- en Backofficemedewerker

MBO2 - 5 jaar32 - 40 uur

Wat ga je doen?

In de functie van Receptie- en Backofficemedewerker bij SV Land heb je een breed takenpakket met de vrijheid om hier zelf invulling aan te geven.

Onderstaande taken horen in ieder geval tot jouw werkzaamheden:

  • Het telefoonverkeer in goede banen leiden en waar mogelijk zelf afhandelen
  • Het ontvangen van bezoek
  • Het uitvoeren van de taken als BHV-er
  • Verwerking van binnenkomende algemene post, e-mail en het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden
  • Facilitaire zaken (schoonmaak instrueren, kantoor- en keukenbenodigdheden bestellen enz.)
  • Representatief houden van kantoren, trainingsruimtes en overige ruimtes
  • Ondersteuning bieden bij het organiseren van vergaderingen en opleidingen

Hoe ziet jouw dag eruit?

Jouw dag ziet er nooit hetzelfde uit, maar we zullen proberen je een impressie te geven van een werkdag als Receptie- en Backofficemedewerker bij SV Land.

Het is een drukke dag! Je zorgt ervoor dat het materiaal voor de training en de ruimte klaar staan. Daarna ontvangt je de trainer en de cursisten. Tussen alle bedrijven door beantwoord je de inkomende telefoontjes.

Als iedereen binnen is, ga jij je verdiepen in het zoeken naar een nieuwe schoonmaakdienst voor kantoor, omdat de huidige dienst toch niet het gewenste resultaat levert. Je vraagt een aantal offertes op om de dienstverlening te kunnen vergelijken.

Na het behandelen van de mails in de algemene mailbox en het bestellen van de kantoorartikelen, is het tijd om de lunch klaar te zetten. Zodra de cursisten klaar zijn met lunchen, zorg jij ervoor dat alles er weer netjes uit komt te zien. De vaatwasser gevuld, een doekje over de tafel en de overgebleven drankjes in de koelkast.

Waar mogelijk handel jij de binnenkomende telefoontjes af en anders zorg je ervoor dat het gesprek bij de juiste collega terecht komt. Er komt een aantal aanmeldingen binnen voor een van onze landelijke kennisbijeenkomsten die je direct verwerkt in de bijbehorende lijst.

Aan het einde van de dag zien de trainingsruimtes er weer netjes uit en leg je de materialen voor de volgende dag klaar. Onderweg naar huis zorg je dat de post naar de brievenbus wordt gebracht.

Wat vragen wij?

  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt enige ervaring als receptiemedewerker
  • Je bent gemotiveerd, accuraat en hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht
  • Je neemt initiatief en weet van aanpakken
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met Microsoft Office zijn een vereiste
  • Je werkt zelfstandig en trekt graag werkzaamheden naar je toe

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende werkomgeving. De organisatie kenmerkt zich door een platte organisatiestructuur en een open sfeer. Je bent architect van je eigen loopbaan en wij ondersteunen daar waar dat nodig is. Met een uitgebreid aanbod aan scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden streven wij naar een duurzame relatie met onze professionals en jonge talenten. Je kunt rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over SV Land

SV Land is met haar specialistische kennis en ervaring op het gebied van socialezekerheidswetgeving uniek in Nederland. Wij ondersteunen en adviseren organisaties in de profit- en non-profitsector bij het terugdringen van verzuim en het realiseren van besparingen op het gebied van sociale zekerheid.

Wij helpen opdrachtgevers zoals gemeenten, bedrijven en verzekeraars bij vraagstukken en risicobeheersing op het gebied van sociale zekerheid en verzuim in de vorm van advisering, het verzorgen van opleidingen, het uitvoeren van projecten en het op tijdelijke basis inzetten van specialisten.

Solliciteren

Ben je geïnteresseerd? Wij ontvangen graag een sollicitatiebrief en CV op werving@svland.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze recruiter Daisy van Swieten op telefoonnummer 079 363 4400 of 06 11 181 257.