Als werkgever is het essentieel om regelmatig verzuimgesprekken te voeren met je werknemers. Een frequent verzuimgesprek, biedt niet alleen inzicht in de redenen achter het verzuim, maar ook kansen voor ondersteuning en verbetering van de werksituatie. In dit artikel bespreken we waarom een frequent verzuimgesprek cruciaal is en hoe je ze effectief kunt voeren.

frequent verzuimgesprek

Wat is een frequent verzuimgesprek?

Een frequent verzuimgesprek is een regelmatig gehouden gesprek tussen werkgever en werknemer over ziekte gerelateerde afwezigheid. Het is een belangrijk onderdeel van het preventief verzuimbeleid van een organisatie. Dit gesprek kan ook betrekking hebben op rouw, psychosociale klachten of het preventief voorkomen van toekomstige afwezigheid. Zowel de werkgever als de werknemer kunnen het initiatief nemen voor een verzuimgesprek.

Waarom is een Frequent Verzuimgesprek belangrijk?

Frequent verzuimgesprekken vormen een essentieel onderdeel van een proactief verzuimbeleid. Door regelmatig in gesprek te gaan met afwezige werknemers, kun je:

• Regie op verzuim: Ontdek de redenen achter het verzuim, of het nu gezondheidsproblemen, werkdruk of persoonlijke omstandigheden zijn.
• Ondersteuning bieden: Bied ondersteuning en hulp aan werknemers die mogelijk worstelen met problemen die hun werk beïnvloeden.
• Preventie van langdurig verzuim: Identificeer potentiële risico’s voor langdurig verzuim en neem tijdig maatregelen om dit te voorkomen.
• Verbetering van de werkomgeving: Verzamel feedback over de werkomgeving en werkprocessen om aanpassingen te maken die de algehele tevredenheid en productiviteit verhogen.

Hoe voer je effectief een Frequent Verzuimgesprek?

• Plan regelmatige gesprekken: Stel een schema op voor regelmatige gesprekken, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal, en houd je eraan.
• Creëer een open en ondersteunende sfeer: Zorg voor een vertrouwelijke en ondersteunende omgeving waarin werknemers vrijuit kunnen praten over hun afwezigheid.
• Stel gerichte vragen: Stel open vragen om inzicht te krijgen in de oorzaken van het verzuim en bied hulp waar nodig.
• Maak een actieplan: Werk samen met de werknemer aan een actieplan om toekomstig verzuim te verminderen, waarbij duidelijke doelen en ondersteunende maatregelen worden vastgesteld.
• Follow-up!: Houd regelmatig contact met de werknemer om de voortgang te bespreken en eventuele verdere ondersteuning te bieden.

Download: voorbeeldformulier Frequent Verzuimgesprekverslag

Voor jouw gemak hebben we een handig formulier ontwikkeld om verzuimgesprekken te voeren. Pas het eenvoudig aan voor jouw eigen organisatie.

Conclusie

Frequent verzuimgesprekken zijn van onschatbare waarde voor zowel werkgevers als werknemers. Door regelmatig te communiceren over afwezigheid, kunnen problemen tijdig worden aangepakt en kan een ondersteunende werkomgeving worden bevorderd. Zorg ervoor dat verzuimgesprekken een integraal onderdeel zijn van je HR-strategie en verzuimbeleid om de gezondheid, tevredenheid en productiviteit op de werkplek te bevorderen.

Voor meer informatie over het belang van een frequent verzuimgesprek, preventief verzuimbeleid, interim specialisten en tips voor effectieve communicatie, neem gerust contact met ons op. Wij zijn hier om te helpen.

Plan een adviesgesprek in!