Deadline Day in zicht! Heb jij je keuze al gemaakt?
Geschreven door Lars Tigchelaar
Adviseur Ziektewet
SV Land
De voetbaltransfermarkt is al een tijdje gesloten, maar er is nog een andere tak van sport waar de markt nog open is: het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet (ZW) en de WGA.
Een markt waar je misschien niet dagelijks bij stilstaat, maar die grote (financiële) voordelen kan opleveren voor jouw organisatie. Ook voor bestaande eigenrisicodragers is dit een interessante periode. Contracten met dienstverleners of verzekeraars lopen af en dat is een goed moment om te evalueren en eventueel over te stappen.
In dit artikel vertel ik meer over de keuzes en voorbereidingen die je moet treffen als (toekomstig) eigenrisicodrager.
UWV of zelf eigen risico dragen?
Eerlijk is eerlijk: wie nu nog wil beginnen, is eigenlijk te laat. 1 oktober is namelijk de deadline voor het aanvragen van het eigenrisicodragerschap bij de Belastingdienst.
Hoewel de aanvraag zelf slechts bestaat uit het invullen en versturen van een formulier, kan het eigenrisicodragerschap behoorlijk complex zijn. Wie de overstap maakt van het UWV naar eigenrisicodragerschap voor Ziektewet en/of WGA krijgt namelijk met veel verantwoordelijkheden te maken. De echte uitdaging zit dus vooral in het voortraject.
Eigenrisicodragen voor de Ziektewet
Dien je voor 1 oktober de aanvraag in en wordt deze goedgekeurd? Dan betaal je vanaf 1 januari geen Whk-premie meer voor de ZW-lasten. Dat lijkt een directe besparing, maar dat hoeft niet altijd zo te zijn.
Als eigenrisicodrager ben je namelijk ook verantwoordelijk voor:
- de re-integratie van (ex-)werknemers, én
- de uitbetaling van de ZW-uitkeringen.
Dit vraagt vaak om een andere manier van werken binnen de organisatie. Veel eigenrisicodragers kiezen er daarom voor om de uitvoering uit te besteden aan een betrouwbare dienstverlener.
Checklist voor nieuwe eigenrisicodragers
Als je hebt besloten om eigenrisicodrager te worden, zijn er een aantal zaken die je goed moet voorbereiden. Hieronder een uitgebreide checklist:
- Betrek de ondernemingsraad (OR)
De OR heeft adviesrecht bij de keuze voor eigenrisicodragerschap Ziektewet. Daarnaast geldt instemmingsrecht wanneer dit invloed heeft op arbeidsvoorwaarden of bijvoorbeeld het verzuimbeleid. Het is dus belangrijk om de OR in een vroeg stadium te betrekken bij je plannen en besluitvorming.
- Verzekeren of zelf dragen?
Binnen de Ziektewet kun je kiezen om het risico te verzekeren of volledig zelf te dragen:
- Met verzekering: je betaalt premie aan de verzekeraar. De verzekeraar verzorgt de re-integratie en de volledige uitkeringsadministratie.
- Zonder verzekering: je regelt dit zelf, of je schakelt een externe uitvoerder in.
- Leg verantwoordelijkheden vast
Wie doet wat? Zorg dat binnen de organisatie duidelijk is wie verantwoordelijk is voor de uitvoering, de communicatie en de aansturing van eventuele externe partijen.
- Betrek de salarisadministratie
Hoewel veel verzekeraars en dienstverleners de berekening van de uitkeringen voor je uit handen nemen, ligt de betaling van de Ziektewetuitkeringen wél bij jou als werkgever. Zorg er daarom voor dat de salarisadministratie volledig op de hoogte is van dit proces en weet wat ze kunnen verwachten bij deze nieuwe werkwijze.
- Inschakelen en machtigen van externe partijen
- Kies een betrouwbare arbodienst of casemanager die medische beoordelingen en re-integratie begeleidt (of zorg voor een passende verzekering).
- Machtig hen (indien gewenst) om namens jou richting het UWV op te treden.
- Communiceer en train intern
- Zorg dat HR, leidinggevenden en de salarisadministratie weten wat er verandert.
- Stel een intern handboek of protocol op voor ziektegevallen en uitdiensttredingen.
Heb je advies nodig?
Heb je vragen over de Ziektewet of eigenrisicodragerschap? We helpen je graag! Neem contact op met Lars, onze adviseur Ziektewet, voor advies over WGA en Ziektewet-casemanagement.
🔗 Lars Tigchelaar | 📧 ltigchelaar@svland.nl | 📞 06 11023178
