Re-integratie langdurig zieke werknemer: advies voor werkgevers
Geschreven door een medewerker van SV Land
SV Land
Wanneer een medewerker langdurig ziek is, vraagt dat veel van je organisatie. Je wilt iemand op een zorgvuldige manier begeleiden, terwijl je tegelijkertijd moet voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Dit artikel geeft inzicht in re-integratie van een langdurig zieke werknemer en bespreekt wanneer en onder welke voorwaarden ontslag van een langdurig zieke werknemer mogelijk is.
We leggen uit hoe je het proces goed vormgeeft, welke stappen van jou worden verwacht en hoe je voorkomt dat je achteraf wordt aangesproken op onvoldoende inspanningen.
Wanneer is sprake van een langdurig zieke werknemer
- Definitie langdurig zieke werknemer
- Een medewerker wordt gezien als langdurig ziek wanneer het verzuim langer duurt dan enkele weken en herstel of werkhervatting niet direct binnen bereik ligt. Vaak wordt de vergissing gemaakt dat vanaf dat moment een verplichting ontstaat voor zowel werkgever als werknemer om actief te werken aan re-integratie. Die verplichting geldt echter al vanaf dag 1 van ziekmelden.
De Wet verbetering poortwachter beschrijft welke stappen daarbij horen, welke termijnen gelden en wat je moet vastleggen.
Hoe ziet re-integratie van een langdurig zieke werknemer eruit?
Re-integratie van een langdurig zieke werknemer is het gezamenlijke proces van werkgever en werknemer om terugkeer naar werk mogelijk te maken. Dit kan binnen de eigen functie, in ander passend werk binnen de organisatie of bij een andere werkgever.
1. Analyse van de belastbaarheid (probleemanalyse)
De bedrijfsarts beoordeelt de medische mogelijkheden en beperkingen. Deze beoordeling vormt de basis voor alle vervolgstappen.
2. Plan van aanpak en evaluatiemomenten
Je stelt samen met de medewerker een plan van aanpak op. Hierin staan doelen, acties en verantwoordelijkheden. Je evalueert dit plan regelmatig en past het aan als de situatie verandert, of als de bedrijfsarts dit voorstelt.
3. Zoeken naar passend werk binnen de organisatie
Eerst onderzoek je of terugkeer in eigen werk mogelijk is. Als dat niet lukt, kijk je naar andere passende functies binnen je organisatie. Het gaat om werk dat aansluit op de belastbaarheid en vaardigheden van de medewerker.
4. Re-integratie buiten de organisatie: tweede spoor
Als terugkeer binnen de organisatie niet haalbaar is, start je een tweede-spoortraject. Hiermee ondersteun je de medewerker bij het vinden van passend werk bij een andere werkgever. Dit is een wettelijke verplichting. Tijdens dit traject blijft ook altijd nog re-integratie in het eigen werk een doel.
Wanneer mag je een langdurig zieke werknemer ontslaan
Definitie langdurig zieke werknemer ontslaan Ontslag van een langdurig zieke werknemer is alleen mogelijk wanneer het dienstverband minimaal 104 weken heeft geduurd en je kunt aantonen dat re-integratie niet meer haalbaar is. UWV beoordeelt of je alle verplichtingen hebt nageleefd.
Een langdurig zieke werknemer ontslaan wanneer het dienstverband minimaal 104 weken duurt
Na twee jaar ziekte eindigt de loondoorbetalingsplicht en kun je een ontslagvergunning aanvragen. UWV controleert of je inspanningen voldoende waren.
Je kunt aantonen dat re-integratie langdurig zieke werknemer niet meer mogelijk is
Je moet laten zien dat je alle realistische re-integratiemogelijkheden hebt onderzocht en benut. Denk aan:
- een tijdig opgesteld en bijgewerkt plan van aanpak
- inzetten van noodzakelijke interventies
- passend werk binnen de organisatie onderzoeken
- starten van een tweede-spoortraject wanneer nodig
- zorgvuldig en volledig dossierbeheer
Wanneer UWV onvoldoende inzet ziet, kan een loonsanctie volgen en moet je langer loon doorbetalen. Daarbij beoordeelt UWV niet alleen jouw inspanningen als werkgever, maar ook of de werknemer voldoende heeft meegewerkt aan re-integratie. Wanneer een werknemer zonder geldige reden weigert om passende arbeid te verrichten of afspraken niet nakomt, kan UWV een maatregel opleggen aan de werknemer, zoals een tijdelijke verlaging of stopzetting van de uitkering.
Hoe blijf je zorgvuldig handelen bij een langdurig zieke werknemer?
Een zorgvuldig proces helpt om risico’s te beperken en ondersteunt de medewerker op een menselijke manier.
1. Zorg voor open communicatie
Blijf in gesprek met je medewerker en bespreek wat haalbaar is.
2. Socumenteer alle stappen
Een volledig en actueel dossier en re-integratieverslag is noodzakelijk voor een beoordeling door UWV.
3. Gebruik tijdig professionele ondersteuning
Casemanagement, arbeidsdeskundig advies of loopbaancoaching kan helpen om mogelijkheden in beeld te brengen en stagnatie te voorkomen.
[table id=2 /]
Re-integratie langdurig zieke werknemer Infographic
Voorkomen is altijd beter dan genezen. Door tijdig aandacht te hebben voor inzetbaarheid en in gesprek te blijven met je medewerkers, kun je verzuim vaak beperken of voorkomen. Blijf daarom aangehaakt, ook voordat verzuim ontstaat, en schakel waar nodig ondersteuning in via onze adviseurs inzetbaarheid.
